Vedtægter

Solsikken - Vedtægter renskrevet 23. september 2021

Vedtægter for Beboerforeningen Solsikken

Kapitel 1 Navn og hjemsted

§ 1 Foreningens navn er Beboerforeningen Solsikken

§ 2 Foreningens hjemsted er Aalborg Kommune, Digmannsvej / Limfjordsvej, Nørresundby

Kapitel 2 Formål

§ 3 Foreningens formål er:

1. At være lovligt valgt beboerrepræsentation i henhold til lejelovens bekendtgørelse om beboerrepræsentation og indgå i et formaliseret samarbejde med den til enhver tid værende ejer af ejendommen.

2. Fremme det sociale samvær i området.

3. Gøre området til et trygt sted at bo.

Kapitel 3 Oprettelse og beboermøde § 4

Stk. 1. Beboermødet har den højeste myndighed i alle foreningens anliggender.

Stk. 2. Adgang til beboermødet har lejere af beboelseslejlighederne, medlemmer af disses hustand, fuldmægtige for lejerne, repræsentanterne for udlejeren, og såfremt en lejer ønsker det, repræsentant for en lejerforening, hvoraf pågældende er medlem. Hvert beboelseslejemål har kun en stemme. Bestemmelserne gælder ikke for lejere i fremlejeforhold.

Stk. 3. Beboermødet opretter beboerrepræsentation og vælger minimum 3 og maksimalt 5 beboerrepræsentanter samt om muligt en suppleant, når mindst 50% af de fremmødte beboelseslejemål repræsentanter giver tilslutning hertil. Lejerne skal møde personligt eller lade sig repræsentere af et husstandsmedlem eller ved fuldmagt.

§ 5 Stk. 1. Beboermødets beslutninger træffes på grundlag af almindelig stemmeflertal blandt de fremmødte lejere. Hver beboelseslejlighed har en stemme. Stemmeret kan udøves af et husstandsmedlem eller ved fuldmagt.

Stk. 2. Beboermødet vælger en revisor samt om muligt en revisorsuppleant.

Stk. 3. Valgbar som beboerrepræsentant og revisor er enhver lejer af beboelseslejligheder i ejendommen og medlemmer af disses husstand. Bestemmelsen gælder ikke for lejere i fremlejeforhold. Genvalg kan finde sted.

Stk. 4. Beboermødet vælger selv sin dirigent.

Stk. 5. Beboermødet træffer beslutning om kontingentets størrelse af et beløb på indtil 240 kr. årligt pr. beboelseslejemål til dækning af udgifterne ved beboerrepræsentanternes arbejde i ejendommen. Dette beløb kan reguleres i henhold til bekendtgørelsen om beboerrepræsentation.

Stk. 6. Når beboerrepræsentanterne er valgt, skal de meddele udlejeren, hvem der er valgt med angivelse af, hvem der er valgt til formand, samt at udlejeren kan henvende sig til denne angående spørgsmål, som kan eller skal forelægges for beboerrepræsentanterne. Beboerrepræsentanterne skal samtidig give udlejer besked om kontingentets størrelse.

Stk. 7. Formand og kasserer vælges blandt de valgte beboerrepræsentanter direkte på beboermødet. Afgår formand eller kasserer før tid, skal der indkaldes til ekstraordinær beboermøde med et punkt på dagsordenen: Valg af formand/kasserer.

Stk. 8. Formand, kasserer samt den øvrige beboerrepræsentant vælges for to år. Formand i ulige år. Kasserer og beboerrepræsentant afgår i lige år. Afgår en beboerrepræsentant før tid, vil suppleanten indgå som beboerrepræsentant resten af valgperioden. Revisor og suppleant vælges for et år ad gangen. Genvalg kan finde sted.

Stk. 9. Beboerrepræsentanterne deler selv øvrige arbejdsopgaver imellem sig. Beboerrepræsentanterne har desuden den mulighed, at lade sekretærfunktionen varetages af en person udenfor bestyrelsen. Denne person har ikke stemmeret, men har samme tavshedspligt, som den øvrige bestyrelse har i sager, hvor dette er påkrævet.

Stk. 10. Hvervet som beboerrepræsentant bortfalder ved den valgte persons fraflytning. Det samme gælder hvervet som revisor.

Kapitel 4 Beboerrepræsentanternes opgaver § 6

Stk. 1. Beboerrepræsentationen er først beslutningsdygtig, når følgende antal medlemmer er tilstede: - Hvis det er en bestyrelse på 3 personer er bestyrelsen beslutningsdygtig, når 2 personer er til stede heriblandt formanden eller kassereren. - Hvis det er en bestyrelse på 4 personer er bestyrelsen beslutningsdygtig, når 3 personer er til stede heriblandt formanden eller kassereren. - Hvis det er en bestyrelse på 5 personer er bestyrelsen beslutningsdygtig, når 3 personer er til stede heriblandt formanden eller kassereren.

Stk. 2. Hvert medlem har en stemme.

Stk. 3. Beslutninger vedtages af simpel stemmeflertal. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme afgørende.

Stk. 4. Beboerrepræsentanterne holder møder efter behov.

§ 7

Revisorerne skal revidere Beboerforeningen Solsikkens regnskab mindst 2 gange årligt samt revidere årsregnskabet til beboermødet.

§ 8

Stk. 1. De valgte beboerrepræsentanter skal hvert kalenderår inden 1. april afholde beboermøde i ejendommen. Dagsordenen for beboermødet skal mindst omfatte følgende punkter:

1. Aflæggelse af beboerrepræsentanternes beretning for det forløbne år.

2. Aflæggelse af regnskab.

3. Fremtidig virksomhed.

4. Fastsættelse af beløb til dækning af udgifterne ved beboerrepræsentanternes arbejde, jf. §5 stk. 5. (kontingent).

5. Valg af formand eller kasserer.

6. Valg af beboerrepræsentant og suppleant.

7. Valg af revisor og suppleant.

8. Indkomne forslag.

9. Eventuelt.

Stk. 2. Indkaldelse til beboermødet skal ske med 14 dages varsel ved opslag på passende sted og evt. brev til samtlige lejere i afdelingen. Udlejeren indkaldes skriftligt med samme varsel. Forslag, der ønskes behandlet af forsamlingen på beboermødet, skal være beboerrepræsentanterne i hænde 8 dage før afholdelse af beboermødet.

Stk. 3. Beboermødet afholde endvidere, når beboerrepræsentanterne finder anledning dertil, eller mindst ¼ af beboelseslejerne begærer dette, eller når der på et tidligere beboermøde er truffet beslutning herom.

Kapitel 5 Ophævelse § 9

Stk. 1. Reglerne i § 4 finder tilsvarende anvendelse ved beslutning om ophævelse af beboerrepræsentationen.

Stk. 2. Eventuel kassebeholdning tilbagebetales forholdsmæssigt til de lejere, der har indbetalt og stadig bor i ejendommen. Altså en ligelig fordeling mellem lejerne. Eventuelle aktiver overdrages til en anden boligforening. Den på det givne tidspunkt siddende bestyrelse afgør, hvilken beboerforening aktiverne overdrages til.

§ 10

Stk. 1. Foreningens formand og kasserer har tegningsret og kan råde over foreningens konti og økonomi under ansvar for den siddende bestyrelse. Ved optagelse af lån og ved salg/pantsætning af fast ejendom tegnes foreningen af den samlede bestyrelse.

Stk. 2. Formand og kasserer tegner begge for økonomiske dispositioner. Det vil bl.a. sige, at både formand og kasserer altid skal tegne, når der laves transaktioner i netbanken eller hæves kontanter. Solsikken - Vedtægter renskrevet 23. september 2021

Stk. 3. Bestyrelsen eller disses nærmeste kan ikke aflønnes med foreningens midler. Det er dog tilladt at modtage en blomst eller tilsvarende tilkendegivelse ved evt. aftrædelse eller anden større bedrift.

Vedtaget på beboermødet 23. september 2021.